O evento será coordenado por uma equipe de especialistas e pesquisadores brasileiros, como o professor doutor Alexandre Silva Simões (UNESP), a professora mestre Esther Colombini (FEI/ITA), professor doutor Jackson Paul Matsuura (ITA) e professor doutor Marcelo Nicoletti Franchi (UNESP), todos de grande renome na área de robótica no circuito internacional.

Os coordenadores estão programando uma série de eventos, palestras e oficinas que devem atrair a atenção de todos os interessados em robótica e tecnologia, além de atividades de iniciação científica voltadas para estudantes do ensino fundamental e médio.